1Responsable
El responsable del tratamiento de sus datos es la empresa identificada abajo. Para cualquier consulta sobre esta política o sobre sus datos, escriba a la dirección de privacidad.
- Razón social
- SAFETY STORE, S.R.L., que opera como Safety Store RD
- RNC
- 132-89110-4
- Domicilio
- Autop. Las Américas 97, Boca Chica, República Dominicana
- Privacidad
- sales@safetystorerd.com, con el asunto «Privacidad»
- +1 (829) 907-9071
2Datos que tratamos
Solo tratamos los datos necesarios para atender a empresas y comunicarnos con ellas. Vienen de cuatro orígenes.
Lo que usted envía por el sitio
Los formularios de solicitud, de expediente, de Annual Safe Cost™ y de levantamiento piden datos de la empresa (nombre, RNC, sector, cantidad de trabajadores y frentes de trabajo) y del contacto (nombre, cargo, correo y teléfono). El cuestionario de levantamiento además describe la operación: actividad, áreas, puestos, riesgos, exposiciones, controles, uso de EPP y gestión de seguridad.
Lo que usted nos escribe
Los correos y mensajes de WhatsApp que nos envía, con sus adjuntos. La matriz de riesgos, por ejemplo, llega como adjunto a un correo: el sitio no sube archivos.
Contactos profesionales de fuentes públicas
Para presentar nuestros servicios a empresas, reunimos datos de contacto profesional que figuran en fuentes de acceso público: registros y directorios empresariales, gremios, parques industriales y perfiles profesionales públicos. Se limitan a nombre, cargo, empresa, correo y teléfono corporativos, sector y ubicación.
Datos técnicos de la visita
Como cualquier servidor web, el que aloja este sitio registra datos técnicos de cada visita: dirección IP, navegador, fecha y página solicitada.
Lo que no pedimos
No pedimos datos sensibles de personas, como información de salud. El levantamiento pregunta por la gestión de seguridad de la empresa en conjunto, no por trabajadores individuales. Si un documento que nos envía contiene datos de salud o datos personales de sus trabajadores, le pedimos anonimizarlo antes de enviarlo. Si llega así, se usa solo para la evaluación, con acceso restringido, y se elimina cuando deja de ser necesario.
Este sitio y nuestras comunicaciones están dirigidos a empresas. No recopilamos a sabiendas datos de menores de edad.
Ley 172-13, arts. 5, 75, 76 y 793Para qué los usamos
- Responder solicitudes de evaluación, cotización y levantamiento, y preparar la especificación técnica.
- Gestionar la relación comercial y contractual con su empresa: suministro, reposición y facturación.
- Enviar comunicaciones comerciales a empresas sobre nuestros servicios. Puede pedir la baja en cualquier momento (sección 10).
- Proteger el sitio contra envíos automatizados y usos indebidos.
- Cumplir las obligaciones que impone la ley.
Para decidir qué comunicarle, clasificamos a las empresas por segmento y prioridad comercial según su sector, su tamaño y su nivel de riesgo. Esa clasificación describe a la empresa y no produce efectos jurídicos sobre las personas.
4Por qué podemos tratarlos
- Su consentimiento
- Cuando envía un formulario o nos escribe, después de leer el aviso que acompaña cada formulario.
- Relación comercial
- Cuando los datos derivan de una relación comercial o contractual con su empresa y son necesarios para cumplirla.
- Fuentes públicas
- Cuando los datos de contacto profesional figuran en fuentes de acceso público y se usan con fines comerciales.
- Obligación legal
- Cuando una ley exige conservar o entregar información.
5Quién más los procesa
No vendemos ni cedemos sus datos a terceros para que los usen con fines propios. Los procesan, por cuenta nuestra y solo para prestarnos su servicio, servicios de terceros seguros y encriptados:
- Recepción de formularios
- Recibe los formularios del sitio y los entrega a nuestro buzón.
- Alojamiento web
- Aloja el sitio y registra los datos técnicos de las visitas.
- Correo electrónico
- Presta nuestro correo corporativo.
- Almacenamiento en la nube
- Guarda los archivos de trabajo del equipo comercial.
- Tipografías y mapas
- Sirve las tipografías del sitio. El mapa solo interviene si usted abre el enlace «Cómo llegar».
- Mensajería
- Solo si usted decide escribirnos por ese canal.
También entregaremos datos a una autoridad competente cuando una ley o una orden judicial lo exija.
Ley 172-13, arts. 27 y 286Transferencias fuera del país
Parte de los servicios de terceros encriptados que usamos operan en Estados Unidos, y otros pueden almacenar información fuera de la República Dominicana. Al enviar un formulario o escribirnos, usted autoriza esa transferencia, que es necesaria para atender su solicitud y, cuando hay contrato, para cumplirlo.
Ley 172-13, art. 80, numerales 1 y 67Cuánto tiempo se conservan
- Solicitudes y contactos sin relación comercial
- Mientras dure la gestión y hasta 12 meses desde el último contacto.
- Clientes
- Mientras dure la relación comercial y, después, durante los plazos que exijan las leyes tributarias y comerciales.
- Bajas
- Conservamos solo su correo en una lista de exclusión, para no volver a escribirle.
- Datos técnicos
- Según las políticas de los servicios de alojamiento y de tipografías.
Cumplido el plazo, los datos se suprimen o se anonimizan.
8Cómo se protegen
- El sitio no tiene base de datos, cuentas de usuario ni panel de administración: nada de lo que usted envía se guarda en él.
- Toda la navegación viaja cifrada por HTTPS.
- Los formularios se filtran contra envíos automatizados.
- El acceso al buzón y a los registros comerciales se limita al personal que los necesita, con deber de confidencialidad.
9Sus derechos
Puede ejercer estos derechos sin costo. Cada botón abre un correo ya redactado a sales@safetystorerd.com: solo complete sus datos y envíelo.
Acceso
Saber qué datos suyos tenemos, de dónde vienen y para qué se usan.
Rectificación
Corregir o actualizar un dato inexacto o incompleto.
Supresión
Eliminar sus datos cuando ya no sean necesarios y ninguna ley obligue a conservarlos.
Baja de correos
Dejar de recibir comunicaciones comerciales.
Para proteger sus datos, podemos pedirle que confirme su identidad antes de responder. Si escribe desde la dirección que tenemos registrada, suele bastar. Si no respondemos dentro del plazo, puede ejercer la acción de hábeas data ante el juez del domicilio de Safety Store RD.
10Comunicaciones comerciales
Enviamos correos comerciales a empresas desde sales@safetystorerd.com, uno por destinatario. Cada correo trae un enlace para darse de baja, y también puede responder a cualquiera de ellos con la palabra BAJA.
Procesamos la baja sin costo y a más tardar en diez días hábiles. Desde ese momento no le volvemos a escribir con fines comerciales.
Ley 172-13, arts. 8 y 7112Cambios a esta política
Esta política se actualiza periódicamente. Cada actualización se comunicará con un aviso formal por correo electrónico antes de entrar en vigor.